行政人事主管

公司部门:北京诺诚 - HR & Admin - Admin - 行政主管

工作地点:上海张江

发布日期:2021-02-25

招聘人数:1人

职位类型:行政/综合功能

职位描述:

行政(60%)

1、 负责对公司合同、办公设备等物品的管理和维护;

2、 负责做好会议、接待工作等重要事务的安排,监督会议室、会务管理;

3、 负责采购办公用品、办公耗材、办公设备、商务礼品;

4、 负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、 负责公司的对外的联络工作;

6、 负责公司固定资产的管理;

7、 负责保洁员的管理;

8、 为公司所有业务部门提供必要的办公后勤支持;

人事(40%)

1、 负责员工的档案管理、入转调离相关手续的办理

2、 协助考勤管理、协助招聘人员安排面试

3、 负责员工相关证件的办理

4、 组织员工日常培训、活动及大型员工活动;

5、 完成领导交办的其他工作。

任职条件:

1、本科及以上学历;

2、5年以上行政人事岗位工作经验,熟悉相关工作流程并能进行自主优化、提升;

3、具备较强的管理能力、执行力、责任感与敬业精神;

4、适应能力强,具备较强的组织、协调、沟通及外联能力。

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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